Datenschutzerklearung

A. Allgemeine Informationen

Dem Bayerischen Landesamt für Schule ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei unseren Internetveröffentlichungen Wert auf eine datensparsame, bürgerfreundliche Datenverarbeitung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinne des § 25 TTDSG im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Bayerisches Landesamt für Schule

Ref. 3.3 - Evaluation - Konzeption und Methoden
Stuttgarter Straße 1
91710 Gunzenhausen
Tel.: 0 98 31 / 68 6 - 0
E-Mail:  poststelle@las.bayern.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Behördliche Datenschutzbeauftragte des
Bayerischen Landesamts für Schule
Stuttgarter Straße 1
91710 Gunzenhausen
Tel.: 0 98 31 / 68 6 - 0
E-Mail: datenschutz@las.bayern.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch das

Bayerische Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung

– IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern –

St.-Martin-Straße 47

81541 München

E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage von Art. 12 des Bayerischen E-Government-Gesetzes bzw. Art. 44 Bayerisches Digitalgesetz (BayDiG) an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden (näheres siehe unter „Protokollierung“).

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentationspflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist

Rechte der betroffenen Person

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nachfolgende Rechte zu:

• Sie können Auskunft dazu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 des Bayerischen Datenschutzgesetzes - BayDSG). Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b) DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
• Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.

Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unser/e behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München

Adresse:  Wagmüllerstraße 18, 80538 München

Telefon:  089 212672-0

Telefax:  089 212672-50

Online-Meldung https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html

 

B. Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unseren Webserver betreibt das Bayerische Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung des Freistaats Bayern. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch das Bayerische Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung verarbeitet:

Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
St.-Martin-Straße 47
81541 München
E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Angefragte Ressource
• Status des Verbindungsaufbaus
• verwendete Webbrowser und bei der Beantwortung genutzte Geräte-Art
• Technische Cookies, ob Cookies akzeptiert wurden oder nicht und ob ein Login erfolgt ist

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten auf Grundlage von Art. 12 des Bayerischen E-Government-Gesetzes bzw. Art. 44 BayDiG an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript. Dies für den Betrieb des Dienstes notwendig. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Sichere Datenübertragung

Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung mit dem Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2 an, so dass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.

Cookies

Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies ist § 25 TTDSG.

Die Verwendung funktionaler Cookies ist freiwillig. Wenn diese Cookies blockiert werden, ist die Bereitstellung bestimmter Funktionen ggf. nicht in vollem Umfang möglich.

Technisch notwendige Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und verarbeitet:

• Spracheinstellungen,
• Log-In-Informationen und
• die Cookie-Einstellungen.

Einbindung von Videos

Beim Besuch unserer Internetseite können Zusatzdienste von YouTube oder Vimeo angeboten werden. Beim ersten Aufruf der Website werden keine Daten an die Betreiber übermittelt. Erst nachdem die Nutzer durch einen entsprechenden Klick in das Opt-In-Verfahren im Cookie-Footer die Freigabe erteilen haben, wird das YouTube Fenster direkt eingebettet und Daten wie die URL der aktuellen Seite und die IP-Adresse des Nutzers an den jeweiligen Betreiber übertragen. Als Nutzer können Sie damit selbst entscheiden, ob sie der Aktivierung dieser Angebote und der Datenübermittlung zustimmen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen und durch den entsprechenden Klick auf der Homepage die weitere Datenübermittlung an die Betreiber unterbinden.

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Weitere Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

C. Datenschutzinformationen zur Nutzung von BETSIE

BETSIE ist ein Werkzeug, das Schulen bei der Durchführung und Auswertung von anonymen Umfragen im Rahmen und zum Zweck der internen Evaluation unterstützt.

BETSIE wird von uns, dem Landesamt für Schule, betrieben; für Schulen, die BETSIE nutzen wollen, bieten wir unsere Leistungen als Auftragsverarbeiter an. Datenschutzrechtlich verantwortlich sind dabei ausschließlich die Schulen, in deren Auftrag wir tätig werden.

Verarbeitung von Benutzername, Name, E-Mailadresse und Passwort zur Nutzung des Befragungstools

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere Durchführung von internen Evaluationen nach Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. c), e), Abs. 3 S.1 DSGVO i.V.m. Art. 113c Abs. 1 und 3 Bayerisches Gesetzes über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG).

Es ist hierbei zwischen registrierten Nutzer (z. B. einer Schule, vertreten durch eine Lehrkraft) und den Befragungsteilnehmern (z.B. Schüler und/oder Eltern etc.) zu unterscheiden.

Von registrierten Nutzern, die Befragungen durchführen wollen, benötigen wir im Rahmen des Registrierungsprozesses einen Benutzername, einen Namen, eine E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes vertrauliches Passwort. Wir bitten auch um Angabe der Schulform. Die Löschung der Registrierung und aller damit verbundenen personenbezogenen Daten kann vom registrierten Nutzer jederzeit selbst durchgeführt werden.

Befragungsteilnehmer können durch Angabe einer systemgenerierten TAN an der Befragung teilnehmen. Die TANs können auf verschiedenen Wegen (z. B. ausgedruckt oder auch per E-Mail, optional) an die Befragungsteilnehmer ausgehändigt bzw. übermittelt werden.

Falls der Befragungsteilnehmer eine E-Mail-Adresse zur Teilnahme an er Befragung angegeben hat, wird diese bei Beendigung der Befragung automatisch gelöscht. Die Befragungsergebnisse werden nicht mit den personenbezogenen Daten verknüpft und sind damit anonym.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zum Betrieb des Befragungstools, das von uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO betrieben wird, erforderlich ist.

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person die oben beschriebenen Rechte zu („Rechte der betroffenen Person“ und „Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde“). Insbesondere möchten wir darauf hinweisen, dass soweit Ihre Einwilligung für die Registrierung notwendig ist, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Weiterer Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO für die Befragungssoftware für die Wartung und Überarbeitung ist:

OUTERMEDIA GmbH

Ostseestr. 107

10409 Berlin

Telefon: +49(0)30-4435 09 - 20

Telefax: +49(0)30-4435 09 - 29

E-Mail: angenehm@outermedia.de

https://www.outermedia.de

AG Charlottenburg, HRB 86452

Geschäftsführer/innen: Eva Duwenkamp, Simon Oldeboershuis, Andreas Koch, Siegfried Ballmann

Soweit Daten elektronisch gespeichert werden, ist das das IT – Dienstleistungszentrum am Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung mit dem Betrieb der Server beauftragt und daher weiterer Empfänger der personenbezogenen Daten.

Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
St.-Martin-Straße 47
81541 München
E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de

Gegebenenfalls können die Daten auch an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt werden. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik und zur Weiterverarbeitung auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes werden dem Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik ggf. die personenbezogenen Daten weitergegeben.